Skip to main content
AML West
© 2024 - AML West - Alle rechten voorbehouden

Secretariaatsmedewerker huisartsenpraktijk/verpleegkundige

  • 2 mei 2024
  • Vanaf 3 juni 2024
  • full-time
  • Ruiselede

Gezochte specialisatie/functie

secretariaatsmedewerker/verpleegkundige

Beschrijving vacature

Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratief luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoons en afspraken en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de artsen.

De uitdagingen:
• Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten
• Dagelijkse opvolging en organisatie van de huisbezoeken van de artsen
• Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken op basis van enkele praktijkrichtlijnen
• Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch
• Aanvullen van het administratief luik van het EMD (elektronisch medisch dossier)
• Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD
• Dagelijks binnengekomen verslagen lezen samenvatten in een overzichtelijk document
• Beheer van onze website
• Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
• Aanvullen en updaten van onze sociale kaart
• Organisatie en onderhoud van het stockbeheer en het vaccinbeheer
• Aanvullen en onderhouden van de kabinetten
• Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal
• Enkele boodschappen zoals de post of andere kleine zaken

Jouw profiel:

Must-haves:
• Je kan goed met mensen omgaan (elke patiënt is een mens met een hulpvraag).
• Je kan je eigen werk plannen en organiseren.
• Je bent communicatief en kan goed in een team werken.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent stipt, nauwkeurig en discreet
• Je kan om met wisselende werktempo’s en bent niet bang van hectische momenten.
• Je staat positief in het leven.

Nice-to-haves:
• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug
• Je hebt interesse in het uitvoeren van eenvoudige medische taken (lengte en gewicht meten, een ECG nemen).
• Je hebt interesse in de organisatie en inrichting van een secretariaat.
• Optioneel, maar niet verplicht: indien u beschikt over diploma verpleegkundige kunnen we het urenpakket uitbreiden met enkele uren verpleegkundige handelingen (bloednames, ECG, pre-op, cryo, wondzorg…)
Jobgerelateerde competenties
• Goede kennis van MS Word, MS Excel, MS Outlook,
• Kennis van medisch jargon
• Vaardigheden in organisatie

Persoonsgebonden competenties
• Communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig werken
• Teamspirit
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Stiptheid en nauwkeurigheid
• Leervermogen

Vereiste studies: Je hebt een bachelorsdiploma medical office management (of gelijkwaardig) of bachelor verpleegkunde behaald. Een relevante eerste werkervaring in de zorgsector is een bijkomende troef.
Talenkennis: Nederlands. Andere talen (Engels, Frans, Pools, ....) zijn een pluspunt.
Werkervaring: geen vereisten

Contract:
• Vaste job
• Contract van onbepaalde duur
• Minimum 31 uur, bij verpleegkundige kan dit uitgebreid worden met aantal uren verpleegkundige handelingen.

Opstart: onmiddellijk

Plaats van tewerkstelling: Huisartsenpraktijk De Brug, Bruggestraat 34; 8755 Ruiselede

Locatie

Bruggestraat 34
8755 Ruiselede
België

Contact

Eileen Van de Putte
eileen.vandeputte@gmail.com
0497286643
https://debrugruiselede.be/